Política de datos

Política de Tratamiento de Datos Personales de GASTECO S.A.

1. Introducción

La presente política se expide en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, con el fin de garantizar el derecho constitucional de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información recogida en bases de datos o archivos. GASTECO S.A., como responsable del tratamiento, asegura el ejercicio efectivo de los derechos de los titulares.

2. Objetivo y Alcance

Esta política busca garantizar la reserva y seguridad de la información tratada por la Compañía. Aplica a todas las bases de datos y archivos que contengan datos personales de clientes, proveedores, empleados, contratistas y terceros vinculados legalmente con GASTECO S.A.

3. Identificación del Responsable

  • Razón Social: GASTECO S.A.

  • NIT: 900.138.085-4

  • Domicilio: Calle 86D # 49D-37, Bogotá, Colombia.

  • Correo electrónico: gasteco@gasteco.com.co

  • Responsables de atención: Gerencia General y Coordinación Administrativa.

4. Definiciones Clave

Para una correcta interpretación de esta política, se definen los siguientes términos:

  • Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular.

  • Dato Personal: Cualquier información vinculada a una persona natural.

  • Dato Sensible: Información que afecta la intimidad o puede generar discriminación (salud, biometría, orientación política, etc.).

  • Tratamiento: Operaciones como recolección, almacenamiento, uso o supresión de datos.

5. Principios del Tratamiento

GASTECO aplicará los siguientes principios rectores:

  1. Legalidad: Sujeción estricta a la normativa colombiana.

  2. Finalidad: Uso exclusivo para propósitos informados al titular.

  3. Libertad: Tratamiento solo con autorización previa y expresa.

  4. Veracidad: La información debe ser exacta, completa y actualizada.

  5. Transparencia: Garantía del derecho del titular a consultar sus datos.

  6. Seguridad y Confidencialidad: Medidas técnicas para evitar pérdida o acceso no autorizado.

6. Finalidades del Tratamiento de Datos

El tratamiento de datos personales se realiza según el vínculo del titular con la Compañía:

6.1. Empleados y Familiares

  • Gestión de nómina, seguridad social y prestaciones sociales.

  • Cumplimiento de obligaciones legales laborales y atención de emergencias.

6.2. Clientes y Consumidores

  • Ejecución de contratos y proyectos de ingeniería.

  • Actividades de mercadeo, encuestas de satisfacción y envío de publicidad (con autorización expresa).

  • Gestión de facturación y reportes contables.

6.3. Contratistas y Proveedores

  • Gestión de pagos, control de materiales y cumplimiento contractual.

  • Inscripción en proyectos y validación de antecedentes.

6.4. Procesos de Selección

  • Evaluación de perfiles, verificación de datos y validación en centrales de riesgo.

7. Derechos de los Titulares

Usted, como titular de los datos, tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

  • Solicitar prueba de la autorización otorgada.

  • Ser informado sobre el uso dado a sus datos.

  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

  • Revocar la autorización o solicitar la supresión de datos cuando no se respeten los principios legales.

8. Procedimiento para Peticiones, Consultas y Reclamos

Los titulares pueden ejercer sus derechos a través de los siguientes canales:

  • Correo: gasteco@gasteco.com.co

  • Teléfono: (601) 4929000

  • Dirección: Calle 86D # 49D-37, Bogotá.

8.1. Tiempos de Respuesta

  • Consultas: Respuesta en un máximo de diez (10) días hábiles.

  • Reclamos: Respuesta en un máximo de quince (15) días hábiles.

9. Seguridad y Cookies

GASTECO implementa medidas técnicas y administrativas razonables para proteger la información. En el sitio web, se podrán utilizar cookies para recopilar información técnica (IP, navegador, tiempo de acceso) con el fin de mejorar la experiencia del usuario, sin recolectar directamente datos personales sensibles.

10. Vigencia y Actualizaciones

La presente política entra en vigencia a partir de su expedición. GASTECO S.A. se reserva el derecho de modificarla unilateralmente, publicando siempre la versión más reciente en su portal web.

Última actualización: Septiembre de 2021

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