POLÍTICA PROTECCIÓN DATOS

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POLÍTICA PROTECCIÓN DATOS PERSONALES

I. Introducción

La presente política se expide de conformidad con la entrada en vigencia de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales y desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos así como el derecho a la información, por tanto, GASTECO S.A. (en adelante GASTECO o la Compañía) teniendo en cuenta su condición de responsable del tratamiento de los datos personales formula la presente política para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial para asegurar el efectivo ejercicio de los derechos de los titulares.

En virtud de lo anterior, toda la información recibida por GASTECO a través de sus diferentes canales de comunicación, medios digitales o impresos y que conforman nuestras bases de datos, obtenidos de clientes, proveedores, empleados o contratistas y demás titulares de información se rige por las siguientes políticas.

II. Objetivo

Con la implementación de esta política, se pretende garantizar la reserva de la información y la seguridad sobre el tratamiento que se le dará a la misma a todos los clientes, proveedores, empleados y terceros de quienes GASTECO ha obtenido legalmente información y datos personales conforme a lo dictado por la ley regulatoria del derecho al Habeas Data reglamentado por la ley 1581 de 2012.

III. Alcance
Esta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de GASTECO S.A., sociedad considerada como responsable su tratamiento.
IV. Identificación del Responsable del Tratamiento de Datos Personales
GASTECO, sociedad legalmente constituida con domicilio en la Calle 86D # 49 D – 37 – Bogotá – Colombia.
NIT: 900.138.085-4
Correo electrónico: gasteco@gasteco.com.co
Celular: (57-1) 4929000
Portal Web: www.gasteco.com.co

Persona o dependencia responsable de la atención de peticiones, consultas y reclamos: Gerencia General, Coordinación Administrativa
III. Definiciones
i. Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.
ii. Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
iii. Base de Datos: Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.
iv. Clientes: Persona natural o jurídica, pública o privada con los cuales GASTECO tiene una relación comercial.
v. Consumidores: Persona natural o jurídica que adquiere los bienes y/o servicios ofrecidos por GASTECO.
vi. Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
vii. Dato sensible: Información que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, entre otros, la captura de imagen fija o en movimiento, huellas digitales, fotografías, iris, reconocimiento de voz, facial o de palma de mano, etc.
viii. Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. En los eventos en que el Responsable no ejerza como Encargado de la Base de Datos, se identificará expresamente quién será el Encargado.
ix. Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.
x. Reclamo: Solicitud del Titular del dato o de las personas autorizadas por éste o por la Ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o para revocar la autorización en los casos establecidos en la Ley.
xi. Términos y Condiciones: marco general en el cual se establecen las condiciones para los participantes de actividades promocionales o afines.
xii. Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.
xiii. Transferencia: Cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
xiv. Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
xv. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
IV. Principios Aplicables al Tratamiento de Datos Personales
Para el Tratamiento de los Datos Personales, GASTECO aplicará los principios que se mencionan a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:
a. Legalidad: El Tratamiento de datos personales se realizará conforme a las disposiciones legales aplicables vigentes en Colombia.

b. Finalidad: Los datos personales recolectados serán utilizados para un propósito específico y explícito el cual debe ser informado al Titular o permitido por la Ley. El Titular será informado de manera clara, suficiente y previa acerca de la finalidad de la información suministrada.

c. Libertad: La recolección de los Datos Personales solo podrá ejercerse con la autorización, previa, expresa e informada del Titular.

d. Veracidad o Calidad: La información sujeta al Tratamiento de Datos Personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

e. Transparencia: En el Tratamiento de Datos Personales se garantiza el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.

f. Acceso y circulación restringida: El Tratamiento de datos personales solo podrá realizarse por las personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley.

g. Seguridad: Los Datos Personales sujetos a Tratamiento se manejarán adoptando todas las medidas de seguridad que sean necesarias para evitar su pérdida, adulteración, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

h. Confidencialidad: Todos los funcionarios que trabajen en GASTECO están obligados a guardar reserva sobre la información personal a la que tengan acceso con ocasión de su trabajo.
V. Tratamiento y Finalidades a las cuales serán sometidos los Datos Personales tratados por GASTECO
GASTECO actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, accionistas, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para los siguientes propósitos o finalidades:
5.1. Finalidad en la captura, uso y tratamiento de datos personales

GASTECO en desarrollo de su objeto social y sus relaciones con terceros, entiéndase por estos clientes y posibles clientes, empleados y sus familiares, contratistas, proveedores, cualquiera de ellos sea activos o inactivos, participantes de los procesos de selección de personal, recopila y da tratamiento constantemente a datos personales para llevar a cabo diversas finalidades y usos.

El tratamiento de datos incluye:

La recolección, almacenamiento, administración, utilización, transferencia o transmisión (según corresponda), en la forma permitida por la ley y se realiza con la siguiente finalidad:

• Datos personales de empleados (activos o inactivos): se realiza para cumplir con las obligaciones laborales tales como: Pagos de nómina, pagos y reportes al sistema de seguridad social y pago de parafiscales, afiliación a caja de compensación, atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el titular de la información o por la entidades del sistema general de seguridad social a los que el titular este o hubiese estado vinculado.

• Obligaciones contractuales contraídas con los clientes con ocasión de la ejecución de proyectos, las condiciones o exigencias de los concursos públicos o privados, presentación de propuestas, y en general, a la inscripción o participación en cualquier proceso de selección de contratación público o privado.

• Datos personales de familiares de empleados (activos o inactivos): se realiza para cumplir con: Las obligaciones nacidas con ocasión de afiliación a la caja de compensación familiar, cotizaciones al sistema general de seguridad social, atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por el titular de la información o por la entidades del sistema general de seguridad social a los que el titular este o hubiese estado vinculado.

• Datos personales de contratistas, subcontratistas y proveedores: permite el cumplimiento de las obligaciones contractuales a cago de GASTECO, tales como: pago de honorarios, reportes de control de materiales, equipos, elementos tecnológicos, atención de eventuales emergencias, inscripción y participación en proyectos, atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hecha por el titular de la información o por sus causahabientes.

• Datos personales de clientes: creación y conservación de documentos legalmente exigidos por las normas contables, reportes de pago, tratamiento de sus datos personales en nuestras actividades de mercadeo con la ayuda de sistema CRM, enviar cartas, publicidad, reconocimientos, invitaciones a capacitaciones y comunicaciones en general, realización de encuestas de satisfacción y mejoramiento continúo, creación de certificados pertenecientes a cursos o capacitaciones brindados por personal de la compañía, atención de consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hecha por el titular de la información o por sus causahabientes

• Datos personales de participantes de los procesos de selección: tiene como finalidad cumplir con el proceso de selección de personal para la empresa, y de ser procedente, con el proceso de vinculación. Clasificar, ordenar, separar la información suministrada por el titular de los datos, efectuar investigaciones, comparar, verificar y validar los datos que obtenga en debida forma con centrales de riesgo

Derechos de los Titulares de los Datos Personales

Los titulares de los datos personales tienen los siguientes derechos:

• Conocer, actualizar, rectificar, suprimir y consultar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento respecto a los datos que considere parciales, inexactos, incompletos, fraccionados y aquellos que induzcan error, radicando una comunicación a través del correo electrónico gasteco@gasteco.com.co o la dirección Calle 86d # 49d – 37 Bogotá.

• Solicitar prueba de autorización otorgada a GASTECO.

• Ser informado por GASTECO, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

• Presentar ante la superintendencia de industria y comercio las quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de algunos datos cuando considere que GASTECO no ha respetado sus derechos y garantías constitucionales.

• Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

• Otorgar o no autorización sobre la recolección de datos de carácter sensible.
Los derechos de los Titulares podrán ejercerse por las siguientes personas:
i. Por el Titular;
ii. Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad;
iii. Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento;
iv. Por estipulación a favor de otro o para otro.
VII. Deberes de GASTECO como Responsable del Tratamiento de Datos Personales

Dentro de los procesos de recolección de datos personales, GASTECO le hará saber de manera previa o al momento de solicitarle su autorización, sobre las condiciones para el manejo de sus datos en cada caso, informándole igualmente, la identificación, dirección física y la dirección electrónica y/o teléfono del responsable del manejo de la información.

La compañía debe informar a los titulares de los datos para cada caso, el carácter facultativo de responder y otorgar la respectiva información.

GASTECO también informará de manera clara y expresa, previa o en el momento de la obtención de la autorización para el manejo de sus datos personales, si se trata de información catalogada como “sensible”. En tal caso, se le informará que no está obligado a suministrar datos sensibles, salvo que estos sean indispensables para el tratamiento para el cual se pretende da la autorización.

Cuando se realice el tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes, prevalecerá el respeto por los derechos que a ellos atribuya la constitución política y la ley, antes que cualquier otro.

GASTECO tiene presente que los Datos Personales son de propiedad de las personas a las que se refieren y solamente ellas pueden decidir sobre los mismos. En ese sentido, GASTECO hará uso de los Datos Personales recolectados únicamente para las finalidades para las que se encuentra debidamente facultada y respetando, en todo caso, la normatividad vigente sobre la Protección de Datos Personales.
GASTECO atenderá los deberes previstos para los Responsables del Tratamiento, contenidos en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan.
VIII. Área Responsable de la Implementación y Observancia de esta Política
El DIRECTOR EJECUTIVO  de GASTECO tiene a su cargo la labor de desarrollo, implementación, capacitación y observancia de ésta Política, por lo tanto estará encargado de dar trámite a todas las peticiones, quejas o reclamos que reciban por parte de los Titulares de Datos Personales.
IX. Autorización
GASTECO solicitará autorización previa, expresa e informada a los Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento.
Esta manifestación de voluntad del Titular puede darse a través de diferentes mecanismos puestos a disposición por GASTECO, tales como:
a. Por escrito, diligenciando un formato de autorización para el Tratamiento de Datos Personales determinado por GASTECO.
b. De forma oral, a través de una conversación telefónica o en videoconferencia.
c. Mediante conductas inequívocas que permitan concluir que otorgó su autorización, a través de su aceptación expresa a los Términos y Condiciones de una actividad dentro de los cuales se requiera la autorización de los participantes para el Tratamiento de sus Datos Personales.
En ningún caso GASTECO asimilará el silencio del Titular a una conducta inequívoca.
X. Disposiciones Especiales para el Tratamiento de Datos Personales.
10.1 Tratamiento de Datos Personales de Naturaleza Sensible
El Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible está prohibido por la ley, salvo que se cuente con autorización expresa, previa e informada del Titular, entre otras excepciones consagradas en el Artículo 6º de la Ley 1581 de 2012.
En este caso, además de cumplir con los requisitos establecidos para la autorización, GASTECO informará al Titular:
a. Que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento.
b. Cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento.
Adicionalmente, GASTECO tratará los datos sensibles recolectados bajo estándares de seguridad y confidencialidad correspondientes a su naturaleza.
Por lo anterior esta Política es de obligatorio cumplimeinto para todos los colaboradores de GASTECO.
10.2 Tratamiento de Datos Personales de Niños, Niñas y Adolescentes
Según lo dispuesto por el Artículo 7º de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, GASTECO sólo realizará el Tratamiento, correspondiente a niños, niñas y adolescentes, siempre y cuando este Tratamiento responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes y asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Cumplidos los anteriores requisitos, SOCIAL deberá obtener la Autorización del representante legal del niño, niña o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
XI. Procedimiento para Atención y Respuesta a Peticiones, Consultas, Quejas y Reclamos de los Titulares de Datos Personales
Los titulares de datos personales o terceros autorizados por ley para actuar en su nombre, deben dirigir sus consultas, peticiones o reclamos a través de los siguientes canales con el objeto de ejercer sus derechos:

Correo electrónico: gasteco@gasteco.com.co
Dirección de correspondencia: Calle 86 # 49 d – 11, Bogotá – Colombia
Teléfono: (57-1) 4929000.

• Consultas: los titulares podrán consultar la información personal que repose en cualquier base de datos de GASTECO, identificándose previamente como titular de la información. GASTECO debe atender las consultas en un término de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha que se recibió la misma. Cuando no fuese posible cumplir con este tiempo, se deberá informar al interesado expresando los motivos del retardo y la fecha en que se atenderá la consulta a un término no mayor a cinco (5) días.

• Reclamos: el titular o causahabiente que considere que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando advierta el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley o en la presente política, podrá presentar un reclamo a GASTECO, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

o El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al responsable del tratamiento o al encargado del tratamiento, al correo gasteco@gasteco.com.co con la identificación del titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección y acompañando los documentos que se quiera hacer valer.

Si el reclamo resulta incompleto, GASTECO requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del mismo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo

o El término máximo para atender el reclamo será de (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

o El titular o causahabiente podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable del tratamiento o encargado del tratamiento.

• Revocatoria de la autorización y/o supresión del dato: Los titulares podrán en todo momento solicitar a GASTECO la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la ley 1581 de 2012, decreto 1377 de 2013 y el procedimiento indicado en esta política. Si vencido el término legal respectivo, GASTECO no hubiere eliminado los datos personales, el titular tendrá derecho a solicitar a la Superintendencia de Industria y Comercio que ordene la revocatoria de la autorización y/o la supresión de los datos personales. No obstante lo anterior, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
XII. Información Obtenida en forma pasiva
Cuando se utilizan los servicios contenidos dentro de los sitios web de GASTECO, ésta podrá recopilar información en forma pasiva a través de tecnologías para el manejo de la información, tales como “cookies”, a través de los cuales se recolecta información acerca del hardware y el software del equipo, dirección IP, tipo de explorador, sistema operativo, nombre de dominio, tiempo de acceso y las direcciones de los sitios web de procedencia; mediante el uso de éstas herramientas no se recolectan directamente Datos Personales de los usuarios.
También se recopilará información acerca de las páginas que la persona visita con mayor frecuencia en estos sitios web a efectos de conocer sus hábitos de navegación. No obstante, el usuario de los sitios web de GASTECO tiene la posibilidad de configurar el funcionamiento de las “cookies”, de acuerdo con las opciones de su navegador de internet.
XIII. Seguridad de los Datos Personales
GASTECO, en estricta aplicación del Principio de Seguridad en el Tratamiento de Datos Personales, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
La obligación y responsabilidad de GASTECO se limita a disponer de los medios adecuados para este fin. GASTECO no garantiza la seguridad total de su información ni se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada de fallas técnicas o del ingreso indebido por parte de terceros a la Base de Datos o archivo en los que reposan los Datos Personales objeto de Tratamiento por parte de GASTECO y sus Encargados.
GASTECO exigirá a los proveedores de servicios que contrata, la adopción y cumplimiento de las medidas técnicas, humanas y administrativas adecuadas para la protección de los Datos Personales en relación con los cuales dichos proveedores actúen como Encargados.
XIV. Transferencia, Transmisión y Revelación de Datos Personales
GASTECO podrá revelar a compañías vinculadas o filiales en caso de exisitr, los Datos Personales sobre los cuales realiza el Tratamiento, para su utilización y Tratamiento conforme a esta Política de Protección de Datos Personales.
Igualmente, podrá entregar los Datos Personales a terceros no vinculados a GASTECO cuando:
i. Se trate de contratistas en ejecución de contratos para el desarrollo de las actividades de GASTECO;
ii. Por transferencia a cualquier título de cualquier línea de negocio con la que se relaciona la información.
En todo caso, cuando GASTECO desee enviar o transmitir datos a uno o varios Encargados ubicados dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, establecerá cláusulas contractuales o celebrará un contrato de transmisión de datos personales en el que, entre otros, se pacte lo siguiente:
i. Los alcances y finalidades del tratamiento.
ii. Las actividades que el Encargado realizará en nombre de GASTECO.
iii. Las obligaciones que debe cumplir el Encargado respecto del Titular del dato y GASTECO.
iv. El deber del Encargado de tratar los datos de acuerdo con la finalidad autorizada para el mismo y observando los principios establecidos en la Ley colombiana y la presente política.
v. La obligación del Encargado de proteger adecuadamente los datos personales y las bases de datos así como de guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos transmitidos.
vi. Una descripción de las medidas de seguridad concretas que van a ser adoptadas tanto por GASTECO como por el Encargado de los datos en su lugar de destino.

GASTECO no solicitará la autorización cuando la transferencia internacional de datos se encuentre amparada en alguna de las excepciones previstas en la Ley y sus Decretos Reglamentarios.
XV. Legislación Aplicable:
Esta Política de Protección de Datos Personales, el Aviso de Privacidad, y el Anexo de Formato de Autorización que hace parte de esta Política, se rigen por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1727 de 2009 y demás normas que las modifiquen, adicionen, deroguen o sustituyan.
XVI. Vigencia
La presente política entrará en vigencia a partir de su expedición y podrá ser modificada en cualquier momento y de forma unilateral por parte de GASTECO, por lo que aconsejamos a los usuarios visitarla periódicamente.
XVI. Actualizaciones
Versión 1: [*INLCUIR FECHA*]
Versión 2: sept 6 de 2021

 

 

 

ANEXO – Formato de Autorización

[*INCLUIR NOMBRE DEL TITULAR*] Identificado como aparece al pie de mi firma, manifiesto por medio del presente documento que he sido informado por parte de GASTECO S.A. (en adelante la Compañía), quien actuará como Responsable de los datos personales de los cuales soy titular, de lo siguiente:
1. Que recolectará, usará y tratará mis datos personales para las finalidades descritas en su Política de Protección de Datos Personales disponible en www.gasteco.com.co, que se resumen a continuación:

a. Desarrollar la operación de la Compañía y sus compañías vinculadas, incluyendo el servicio al cliente correspondiente y la atención de peticiones, quejas y reclamos.
b. Cumplir las obligaciones contraídas con sus clientes, consumidores y proveedores al momento de adquirir los productos de la Compañía.
c. Enviar información sobre cambios en las condiciones de los productos ofrecidos por la Compañía.
d. Enviar información sobre ofertas relacionadas con los productos que ofrece la Compañía;
e. Permitir la participación de los titulares en actividades de mercadeo y promocionales (incluyendo la participación en concursos, rifas y sorteos) y la realización de las mismas en redes sociales.
f. Evaluar la calidad del servicio, implementar esquemas de fidelización y realizar estudios de mercado para usos internos.
g. Para la determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas, respecto de sus deudores.
h. Para mejorar, promocionar y desarrollar sus productos y aquellos que sean distribuidos por la Compañía.
i. Permitir que compañías vinculadas a la Compañía, con las cuales ha celebrado contratos que incluyen disposiciones para garantizar la seguridad y el adecuado tratamiento de los datos personales tratados, contacten al titular con el propósito de ofrecerle bienes o servicios de su interés.
j. Transferir o transmitir la información recolectada a distintas áreas de la Compañía y a sus aliados comerciales en el país y en el exterior cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones.
k. Controlar el acceso a las oficinas de la Compañía y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas video-vigiladas.
l. Registrar sus datos personales en los sistemas de información de la Compañía y en sus bases de datos comerciales y operativas.
m. Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de la Compañía.

2. Qué es de carácter facultativo responder preguntas que versen sobre datos personales sensibles o sobre datos personales de menores.

3. Que mis derechos son los previstos en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, especialmente: conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información contenida en bases de datos; solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable; ser informado por el responsable sobre el uso que se le ha dado a mis datos personales; revocar la autorización otorgada cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales y constitucionales; presentar quejas por infracciones ante la autoridad competente y acceder gratuitamente a los datos personales objeto de tratamiento, los cuales podré ejercer siguiendo los procedimientos previstos en la Política de Protección de Datos Personales y el Aviso de Privacidad disponibles en la página web www.gasteco.com.co

4. Que la Compañía garantiza la confidencialidad, libertad, seguridad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida de los datos que trata.

5. Que la Compañía se reserva el derecho de modificar su Política de Protección de Datos Personales en cualquier momento, cambio que será informado y publicado oportunamente a través de los medios que disponga para tal fin.

6. Que en caso de tener alguna inquietud, podré contactar a la Compañía en el domicilio Calle 86D # 49D -37, Bogotá D.C., Colombia, en el correo electrónico gasteco@gasteco.com.co , o a través del teléfono: (1) 4929000
Para efectos de esta autorización declaro que los datos personales que entregaré para ser sometidos a Tratamiento son verídicos y que los he suministrado de forma voluntaria. Así mismo, declaro que estoy y estaré autorizado para entregar los datos personales de terceros que suministre a la Compañía en relación con las finalidades de Tratamiento antes indicadas.
En constancia de lo anterior, se firma este documento a los [*INCLUIR FECHA*].
Cordialmente,

Firma: ________________________________
Nombre: ________________________________
Identificación: ________________________________

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