Términos y Condiciones para Proveedores y Contratistas
Términos y Condiciones para Proveedores y Contratistas de GASTECO S.A.S.
Al aceptar estos Términos y Condiciones en el sitio web o canales digitales de GASTECO S.A.S. (en adelante, «GASTECO»), usted actúa en calidad de Proveedor o Contratista y declara haber leído, entendido y aceptado este documento de manera previa, expresa e informada.
1. Definiciones y Alcance
Para efectos de estos términos, se establecen las siguientes definiciones:
Proveedor: Persona natural o jurídica que suministra bienes o materiales sin ejecución operativa en campo.
Contratista: Persona natural o jurídica que ejecuta obras o servicios técnicos con presencia en instalaciones de GASTECO o de sus clientes.
HSEQ: Comprende salud y seguridad en el trabajo, seguridad industrial y medio ambiente.
Información Confidencial: Toda información técnica, comercial, financiera u operativa no pública de la compañía.
Estos términos aplican a toda interacción precontractual, contractual y postcontractual, incluyendo órdenes de compra y licitaciones.
2. Naturaleza Jurídica e Incorporación Contractual
La aceptación de este documento genera obligaciones exigibles y se entiende incorporada automáticamente a cualquier contrato u orden de compra que se celebre con posterioridad. Prevalecerá sobre otros acuerdos salvo estipulación expresa en contrario en un contrato específico.
3. Aceptación Electrónica y Trazabilidad
La aceptación se realiza mediante mecanismos electrónicos verificables (casillas de verificación, firmas digitales o registros de sesión). GASTECO conservará la evidencia técnica (IP, fecha y hora) para fines probatorios.
4. Régimen Precontractual y Buena Fe
Durante las negociaciones y cotizaciones, las partes deben actuar bajo principios de lealtad y transparencia. El interesado asume la responsabilidad por la veracidad de la información suministrada. GASTECO podrá finalizar la etapa precontractual en cualquier momento sin generar indemnizaciones.
5. Declaraciones y Garantías
El Proveedor/Contratista garantiza de manera continua que:
Cuenta con capacidad legal y autorizaciones vigentes.
Cumple con la normativa laboral, fiscal, ambiental y HSEQ.
No incurre en prácticas de lavado de activos, financiación del terrorismo o corrupción.
Nota: El incumplimiento de estas garantías faculta a GASTECO para terminar la relación de inmediato y exigir indemnizaciones por daños y perjuicios.
6. Debida Diligencia y Auditoría
GASTECO podrá realizar verificaciones en listas restrictivas y auditorías técnicas u operativas. La negativa injustificada a suministrar soportes podrá dar lugar al rechazo de la contratación.
7. Obligaciones Específicas del Proveedor (Suministro)
El Proveedor se obliga a entregar bienes conformes a las especificaciones técnicas, asegurar el embalaje y transporte seguro, y garantizar que el suministro no infrinja derechos de propiedad intelectual de terceros.
8. Obligaciones Específicas del Contratista (Servicios y Obra)
El Contratista debe:
Ejecutar trabajos con personal competente y certificado.
Cumplir protocolos de seguridad y permisos de trabajo.
Suministrar los Elementos de Protección Personal (EPP) necesarios.
Reportar incidentes de inmediato.
9. Cláusula Penal Diferenciada
Ante incumplimientos graves, se aplicará una cláusula penal compensatoria equivalente al 10% del valor total del contrato u orden relacionada, sin perjuicio de la facultad de GASTECO de exigir la indemnización total de perjuicios adicionales.
10. Responsabilidad e Indemnidad
El Proveedor/Contratista mantendrá indemne a GASTECO frente a reclamaciones, multas o condenas derivadas de accidentes laborales, daños a terceros, infracciones de propiedad intelectual o violaciones de protección de datos.
11. Confidencialidad y Secreto Empresarial
La obligación de reserva es autónoma y subsiste indefinidamente. Incluye el uso restringido de la información únicamente para la finalidad del contrato y la implementación de medidas de seguridad para evitar su divulgación.
12. Propiedad Intelectual e Industrial
Todos los activos intangibles de GASTECO (marcas, diseños, planos) son de su propiedad. Salvo pacto en contrario, cualquier desarrollo o informe producido para GASTECO en ejecución del contrato pertenecerá patrimonialmente a la compañía.
13. Protección de Datos Personales
GASTECO actúa como Responsable del Tratamiento. Se podrán tratar datos de identificación, contacto y cumplimiento para fines de registro, pagos y auditoría.
Autorización: El Proveedor/Contratista autoriza el tratamiento y transmisión nacional o internacional de sus datos.
Datos de terceros: Si suministra datos de su personal, garantiza contar con la autorización válida de estos.
14. Obligaciones Postcontractuales
Subsisten a la terminación del vínculo: la confidencialidad, la propiedad intelectual, la protección de datos y la indemnidad por hechos ocurridos durante la ejecución, por un término no menor a dos (2) años.
15. Solución de Controversias
Arreglo Directo: Negociación de buena fe por 30 días calendario.
Conciliación: Ante un centro de conciliación autorizado en Colombia.
Arbitraje: De persistir la diferencia, se resolverá mediante arbitraje en derecho en Colombia.
16. Ley Aplicable y Jurisdicción
Estos términos se rigen por la ley colombiana. Cualquier disposición inválida no afectará la vigencia de las demás cláusulas.
Anexo: Texto para Formulario Web (Checkbox)
“Declaro que he leído y acepto los Términos y Condiciones para Proveedores y Contratistas de GASTECO S.A.S., incluyendo el régimen HSEQ, la cláusula penal, las obligaciones de confidencialidad y la Política de Tratamiento de Datos Personales; y acepto que estos se incorporen por referencia a cualquier contrato u orden celebrado con GASTECO S.A.S.”
Última actualización: Febrero 2026